Этот сайт использует файлы cookie для улучшения работы сайта и предоставления персонализированного опыта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных
Оставить заявку
Оставьте, пожалуйста, контактные данные и я отвечу на все вопросы
Вы забронировали стенд, а что делать дальше?
ЧЕК-ЛИСТ
Давайте вместе разберемся с чего же начать?
ШАГ 1. Допрос директора: как не построить стенд, который никому не нужен
Участие в выставке для разных компаний могут иметь совершенно не похожие цели. Для одних это продвижение нового продукта на рынок, а для других чисто имиджевая история, когда стенд играет роль бизнес-пространства для деловых переговоров с текущими клиентами.
Поэтому перед составлением Технического Задания на создание дизайн проекта будущего стенда придется изрядно попотеть и заставить вашего директора, или самого себя, если вы принимаете такое решение честно ответить на вопросы. Желательно под лампой и ночью, тогда рождаются более продуктивные мысли
Вопрос первый
«Кого конкретно мы ждем на стенде и каков наш идеальный результат?»
Если не ответить: Застройщик спроектирует глухие стены и закрытые VIP-зоны для конфиденциальных контрактов, в то время как вашей целью был массовый поток розничных клиентов.
В итоге посетители будут пугаться вашей «секретной лаборатории» и проходить мимо.
В итоге посетители будут пугаться вашей «секретной лаборатории» и проходить мимо.
Вопрос второй
«Стоит ли планировать активность на стенде и если да, то какую? Нужна ли вам помощь от застройщика?»
Если не ответить на вопрос заранее: Не будет предусмотрена планировка под это, а потом будет сложно уже адаптировать стенд и будет требоваться полная переработка, которая приведет к потерю времени.
Вопрос третий
«Сколько менеджеров по продажам вы считаете вам понадобятся на выставке? Будете ли вы предоставлять питание для них»
Если не ответить: во-первых застройщик поставит небольшую коморку для одежды и сумок и не предусмотрит помещение для отдыха и обеда, а все менеджеры будут уставшие или уходить со стенда, чтобы перекусить и терять время работы на выставке. Во-вторых, не будет грамотно спроектировано место для рассадки и размер ресепшена. Так же не стоит слишком много приводить менеджеров, если у вас небольшая площадь, чтобы стенд не смотрелся какая автобус в час пик.
Оптимально 5 менеджеров на 50 кв.м. + маркетолог.
Оптимально 5 менеджеров на 50 кв.м. + маркетолог.
ШАГ 2. Заполнение формы заказа у организатора
Свет и розетки — фундамент хорошего стенда. Надеяться на опыт застройщика опасно: если он неправильно подскажет нужную мощность, ваш стенд буквально померкнет на фоне конкурентов.
Закажете мало киловатт — на выставке выбьет автоматы и стенд погрузится во тьму. Закажете с огромным избытком — переплатите организаторам площадки около 100 000 рублей за неиспользуемые мощности.
Закажете мало киловатт — на выставке выбьет автоматы и стенд погрузится во тьму. Закажете с огромным избытком — переплатите организаторам площадки около 100 000 рублей за неиспользуемые мощности.
Давайте посчитаем базовый лимит на примере небольшого стенда (до 30 кв.м). Вам потребуется минимум 10 кВт. Из чего они складываются:
Правило выставочной математики:
Суммируйте мощность всех приборов, которые планируете привезти, и закладывайте сверху не менее 20-30% запаса на пиковые нагрузки (например, когда одновременно включаются кофемашина и кулер).
Если у вас будет холодильник, обязательно следует заказать розетку 24 часа.
Если у вас будет холодильник, обязательно следует заказать розетку 24 часа.
Расчет электричества на стенд 100 кв.м. с экраном, подвесом и кухней:
Итого по кухне:
17, 1 квт + 20% запасом итого примерно ~20 кВт
Расчет экрана
Давайте возьмем стандартный светодиодный экран высокого качества:
LED экран p 2.5 мм (шаг пикселя)/ 3,5 х 2,0 м (размер)
Разрешение для видео 1400х800 пикселей
Частота кадров: предпочтительно 25/50 кадров в секунду
Потребляемая мощность 4,5 кВт
Так же требуется выделенная линия от отдельных автоматов
( 4 розетки за экран )
Добавим сюда колонки:
Акустическая система JBL EON206P 160
Мощность: 2 x 80 Вт.
Итого 1,6 кВт
Компьютер и микшер в сумме 0,8 Вт
Итого: 6,9 кВт, а заложим 8 кВт
Акустическая система JBL EON206P 160
Мощность: 2 x 80 Вт.
Итого 1,6 кВт
Компьютер и микшер в сумме 0,8 Вт
Итого: 6,9 кВт, а заложим 8 кВт
Теперь само освещение стенда и розетки:
На 100 кв.м. нужен подвес хотя бы 5 на 5 метров, пусть не на всю площадь, а квадратный.
Тогда на свет достаточно будет 15 прожекторов, и светодиодная лента для логотипов или лайтбоксов.
Я не могу предугадать какие именно будут стоять у вас светильники 100 или 200 ватные, но лучше на стену 100, а на подвес 200.
Тогда на свет достаточно будет 15 прожекторов, и светодиодная лента для логотипов или лайтбоксов.
Я не могу предугадать какие именно будут стоять у вас светильники 100 или 200 ватные, но лучше на стену 100, а на подвес 200.
Итого у нас выходит 3,5 квт на подвес.
И освещение стен примерно еще 2,5 кВт.
На розетки для зарядки телефонов, планшетов для большого количества сотрудников, в том числе за ресепшеном. Тоже возьмем с запасом 2,5 Квт
Итого у нас выходит в общую зону: 8,5 квт
И освещение стен примерно еще 2,5 кВт.
На розетки для зарядки телефонов, планшетов для большого количества сотрудников, в том числе за ресепшеном. Тоже возьмем с запасом 2,5 Квт
Итого у нас выходит в общую зону: 8,5 квт
Давайте подытожим:
1) Кухня 20 кВт,
2) Экран 8 кВт
3) Свет 8,5 кВт
Итого 36,5 кВт
Как раз в разделе электрики есть электрощиток на 40 кВт или можно взять 2 по 20 и под кухню сделать отдельно,
А под свет отдельно, чтобы в случае замыкания на кухне, не вырубило свет на всем стенде !
2) Экран 8 кВт
3) Свет 8,5 кВт
Итого 36,5 кВт
Как раз в разделе электрики есть электрощиток на 40 кВт или можно взять 2 по 20 и под кухню сделать отдельно,
А под свет отдельно, чтобы в случае замыкания на кухне, не вырубило свет на всем стенде !
ШАГ 3. Полиграфия:
не стоит печатать «вслепую»
не стоит печатать «вслепую»
Главная ошибка новичков — заказывать каталоги за два месяца до выставки, до того как утвержден финальный дизайн стенда.
Тотальный мэтч. Полиграфия, раздаточные материалы и даже форма менеджеров В ИДЕАЛЕ должны
быть продолжением архитектуры стенда. Если ваш стенд выполнен в эко-стиле с деревянными элементами,
глянцевые пластиковые папки будут выглядеть чужеродно — здесь нужен крафт.
Используйте те же шрифты, ключевые цвета и визуальные акценты, которые БУДУТ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА
быть продолжением архитектуры стенда. Если ваш стенд выполнен в эко-стиле с деревянными элементами,
глянцевые пластиковые папки будут выглядеть чужеродно — здесь нужен крафт.
Используйте те же шрифты, ключевые цвета и визуальные акценты, которые БУДУТ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА
Качество вместо количества. Прошли времена, когда каталоги раздавали килограммами.
Оставьте 50 премиальных печатных экземпляров для важных переговоров, а для массового потока разместите на стойках крупные, яркие таблички с QR-кодами, ведущими на интерактивный каталог или лендинг. Это не только сэкономит бюджет, но и позволит вам собирать аналитику переходов.
Оставьте 50 премиальных печатных экземпляров для важных переговоров, а для массового потока разместите на стойках крупные, яркие таблички с QR-кодами, ведущими на интерактивный каталог или лендинг. Это не только сэкономит бюджет, но и позволит вам собирать аналитику переходов.
ШАГ 3. Составления плана Ганта
для вашей выставки:
для вашей выставки:
Тайминг и подрядчики: когда ставить подпись в договоре?
Не всегда понятно что и сколько изготавливается по времени. И это нормально,
Во-первых у всех свои сроки, во-вторых при приближении к выставке, цена будет расти.
Мы советуем избежать срыва сроков, но не замучиться заранее. Составить примерный
График, а затем скорректировать его с производством стендов.
Во-первых у всех свои сроки, во-вторых при приближении к выставке, цена будет расти.
Мы советуем избежать срыва сроков, но не замучиться заранее. Составить примерный
График, а затем скорректировать его с производством стендов.
Если у вас стенд до 50 кв.м. :
ЭТО ВАЖНО!
Чем больше размер и сложность стенда, тем заранее нужно начинать. Смотрите план Ганта и подставляйте свои даты.
Его можно скачать в формате Excel.
Чем больше размер и сложность стенда, тем заранее нужно начинать. Смотрите план Ганта и подставляйте свои даты.
Его можно скачать в формате Excel.
За 3 месяца до выставки
Идеальное время для старта тендера или выбора понравившегося заранее подрядчика
Есть время его испытать и выбрать другого в случае, если не срослось.
У вас есть время спокойно прописать ТЗ, посмотреть портфолио и согласовать правки в 3D-дизайне без нервов. Отрисовка 1 проекта занимает от 14 до 21 дня, в зависимости от класса дизайнера. Чем выше рейтинг, тем дольше придется ждать. Лучше выслать раньше ТЗ и забронировать очередь. Проекты за 3-4 дня могут быть тоже хорошими, но в 10% случаях.
Зачем нам рисковать?
У вас есть время спокойно прописать ТЗ, посмотреть портфолио и согласовать правки в 3D-дизайне без нервов. Отрисовка 1 проекта занимает от 14 до 21 дня, в зависимости от класса дизайнера. Чем выше рейтинг, тем дольше придется ждать. Лучше выслать раньше ТЗ и забронировать очередь. Проекты за 3-4 дня могут быть тоже хорошими, но в 10% случаях.
Зачем нам рисковать?
За 1,5−2 месяца до выставки
Крайний срок для подписания договора
На этом этапе вы должны зафиксировать смету. Почему так рано? Застройщику нужно время, чтобы сделать чертежи, пройти аккредитаци, купить материалы, забронировать нужную мебель, а не которая осталась, сделать все цветопробы, купить нужные материалы (требудется заранее, если редкий цвет пластика или ЛДСП) и забронировать под вас лучшее производственное оборудование и монтажную бригаду.
За 1 месяц до выставки
Отправка полиграфии и графики
для стенда на печать
для стенда на печать
В этот момент вы должны подписать и отправить в печать всю полиграфию и графику для стенда. Типографии перед крупными выставками вроде ПМЭФ, «РосУпак» или «Продэкспо» загружены на 200% — отдав макеты в последний момент, вы рискуете переплатить тройной тариф за срочность или остаться со смазанной краской,
Или не иметь возможность исправить вовремя.
Или не иметь возможность исправить вовремя.
Хороший стенд — это тот, который помогает бизнесу достигать целей выставки.
Если вы планируете участие в выставке и хотите получить не просто конструкцию,
а рабочий инструмент для привлечения клиентов — оставьте заявку.
Мы поможем разобраться с задачей, предложим концепцию и рассчитаем
стоимость стенда под ваши цели и бюджет.
Заполнить бриф а рабочий инструмент для привлечения клиентов — оставьте заявку.
Мы поможем разобраться с задачей, предложим концепцию и рассчитаем
стоимость стенда под ваши цели и бюджет.