Этот сайт использует файлы cookie для улучшения работы сайта и предоставления персонализированного опыта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных
Оставить заявку
Оставьте, пожалуйста, контактные данные и я отвечу на все вопросы
Вы забронировали стенд, а что делать дальше?
ЧЕК-ЛИСТ
Давайте вместе разберемся с чего же начать?
ШАГ 1. Допрос директора: как не построить стенд, который никому не нужен
Участие в выставке для разных компаний решает совершенно разные бизнес-задачи:
от продвижения нового продукта до чисто имиджевой истории, когда стенд нужен только для статусных переговоров с текущими клиентами.
Поэтому перед составлением ТЗ на дизайн придется изрядно попотеть и заставить директора четко ответить на вопросы. Желательно под лампой.
от продвижения нового продукта до чисто имиджевой истории, когда стенд нужен только для статусных переговоров с текущими клиентами.
Поэтому перед составлением ТЗ на дизайн придется изрядно попотеть и заставить директора четко ответить на вопросы. Желательно под лампой.
Вопрос первый
«Кого конкретно мы ждем на стенде
и каков наш идеальный результат?»
и каков наш идеальный результат?»
Если не ответить: Застройщик спроектирует глухие стены и закрытые VIP-зоны для конфиденциальных контрактов, в то время как вашей целью был массовый поток розничных клиентов.
В итоге посетители будут пугаться вашей «секретной лаборатории» и проходить мимо.
В итоге посетители будут пугаться вашей «секретной лаборатории» и проходить мимо.
Вопрос второй
«Какая планируется активность
и какие мероприятия будут проходить?»
и какие мероприятия будут проходить?»
Если не ответить: Вам согласуют минималистичный подиум без розеток и свободного пространства,
а в день выставки выяснится, что вы планировали запуск интерактивной зоны с дополненной реальностью или масштабный мастер-класс.
а в день выставки выяснится, что вы планировали запуск интерактивной зоны с дополненной реальностью или масштабный мастер-класс.
Вопрос третий
«Сколько менеджеров
по продажам будет на смене?»
по продажам будет на смене?»
Если не ответить: Вы получите крошечную стойку ресепшена шириной в один метр,
за которой в первый же день выставки попытаются одновременно спрятаться от клиентов пять ваших сотрудников. Смотреться это будет как штурм автобуса в час пик.
за которой в первый же день выставки попытаются одновременно спрятаться от клиентов пять ваших сотрудников. Смотреться это будет как штурм автобуса в час пик.
Итог
Без четких ответов на эти «зачем» и «почему» вы рискуете получить стандартную коробку,
которая идеально выглядит на 3D-визуализации, но полностью проваливается в условиях реальной выставки.
которая идеально выглядит на 3D-визуализации, но полностью проваливается в условиях реальной выставки.
ШАГ 2. Заполнение формы заказа у организатора
Свет и розетки — фундамент хорошего стенда. Надеяться на опыт застройщика опасно: если он неправильно подскажет нужную мощность, ваш стенд буквально померкнет на фоне конкурентов.
Закажете мало киловатт — на выставке выбьет автоматы и стенд погрузится во тьму. Закажете с огромным избытком — переплатите организаторам площадки около 100 000 рублей за неиспользуемые мощности.
Давайте посчитаем базовый лимит на примере небольшого стенда (до 30 кв.м). Вам потребуется минимум 10 кВт. Из чего они складываются:
Закажете мало киловатт — на выставке выбьет автоматы и стенд погрузится во тьму. Закажете с огромным избытком — переплатите организаторам площадки около 100 000 рублей за неиспользуемые мощности.
Давайте посчитаем базовый лимит на примере небольшого стенда (до 30 кв.м). Вам потребуется минимум 10 кВт. Из чего они складываются:
Правило выставочной математики:
Суммируйте мощность всех приборов, которые планируете привезти, и закладывайте сверху не менее 20-30% запаса на пиковые нагрузки (например, когда одновременно включаются кофемашина и кулер).
ШАГ 3. Полиграфия:
не стоит печатать «вслепую»
не стоит печатать «вслепую»
Главная ошибка новичков — заказывать каталоги за два месяца до выставки, до того как утвержден финальный дизайн стенда.
Тотальный мэтч. Полиграфия, раздаточные материалы и даже форма менеджеров В ИДЕАЛЕ должны
быть продолжением архитектуры стенда. Если ваш стенд выполнен в эко-стиле с деревянными элементами,
глянцевые пластиковые папки будут выглядеть чужеродно — здесь нужен крафт.
Используйте те же шрифты, ключевые цвета и визуальные акценты, которые БУДУТ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА
быть продолжением архитектуры стенда. Если ваш стенд выполнен в эко-стиле с деревянными элементами,
глянцевые пластиковые папки будут выглядеть чужеродно — здесь нужен крафт.
Используйте те же шрифты, ключевые цвета и визуальные акценты, которые БУДУТ В ОФОРМЛЕНИИ СТЕНДА
Качество вместо количества. Прошли времена, когда каталоги раздавали килограммами.
Оставьте 50 премиальных печатных экземпляров для важных переговоров, а для массового потока разместите на стойках крупные, яркие таблички с QR-кодами, ведущими на интерактивный каталог или лендинг. Это не только сэкономит бюджет, но и позволит вам собирать аналитику переходов.
Оставьте 50 премиальных печатных экземпляров для важных переговоров, а для массового потока разместите на стойках крупные, яркие таблички с QR-кодами, ведущими на интерактивный каталог или лендинг. Это не только сэкономит бюджет, но и позволит вам собирать аналитику переходов.
ШАГ 3. Составления плана Ганта
для вашей выставки:
для вашей выставки:
Тайминг и подрядчики: когда ставить подпись в договоре?
Не всегда понятно что и сколько изготавливается по времени. И это нормально,
Во-первых у всех свои сроки, во-вторых при приближении к выставке, цена будет расти.
Мы советуем избежать срыва сроков, но не замучиться заранее. Составить примерный
График, а затем скорректировать его с производством стендов.
Во-первых у всех свои сроки, во-вторых при приближении к выставке, цена будет расти.
Мы советуем избежать срыва сроков, но не замучиться заранее. Составить примерный
График, а затем скорректировать его с производством стендов.
Если у вас стенд до 50 кв.м:
За 3 месяца до выставки
Идеальное время для старта тендера или выбора понравившегося заранее подрядчика
Есть время его испытать и выбрать другого в случае, если не срослось.
У вас есть время спокойно прописать ТЗ, посмотреть портфолио и согласовать правки в 3D-дизайне без нервов. Отрисовка 1 проекта занимает от 14 до 21 дня, в зависимости от класса дизайнера. Чем выше рейтинг, тем дольше придется ждать. Лучше выслать раньше ТЗ и забронировать очередь. Проекты за 3-4 дня могут быть тоже хорошими, но в 10% случаях.
Зачем нам рисковать?
У вас есть время спокойно прописать ТЗ, посмотреть портфолио и согласовать правки в 3D-дизайне без нервов. Отрисовка 1 проекта занимает от 14 до 21 дня, в зависимости от класса дизайнера. Чем выше рейтинг, тем дольше придется ждать. Лучше выслать раньше ТЗ и забронировать очередь. Проекты за 3-4 дня могут быть тоже хорошими, но в 10% случаях.
Зачем нам рисковать?
За 1,5–2 месяца до выставки
Крайний срок для подписания договора
На этом этапе вы должны зафиксировать смету. Почему так рано? Застройщику нужно время, чтобы сделать чертежи, пройти аккредитаци, купить материалы, забронировать нужную мебель, а не которая осталась, сделать все цветопробы, купить нужные материалы (требудется заранее, если редкий цвет пластика или ЛДСП) и забронировать под вас лучшее производственное оборудование и монтажную бригаду.
За 1 месяц до выставки
Отправка полиграфии и графики
для стенда на печать
для стенда на печать
В этот момент вы должны подписать и отправить в печать всю полиграфию и графику для стенда. Типографии перед крупными выставками вроде ПМЭФ, «РосУпак» или «Продэкспо» загружены на 200% — отдав макеты в последний момент, вы рискуете переплатить тройной тариф за срочность или остаться со смазанной краской,
Или не иметь возможность исправить вовремя.
Или не иметь возможность исправить вовремя.
Хороший стенд — это тот, который помогает
бизнесу достигать целей выставки.
бизнесу достигать целей выставки.
Если вы планируете участие в выставке и хотите получить не просто конструкцию,
а рабочий инструмент для привлечения клиентов — оставьте заявку.
Мы поможем разобраться с задачей, предложим концепцию и рассчитаем
стоимость стенда под ваши цели и бюджет.
Оставить заявку а рабочий инструмент для привлечения клиентов — оставьте заявку.
Мы поможем разобраться с задачей, предложим концепцию и рассчитаем
стоимость стенда под ваши цели и бюджет.