Этот сайт использует файлы cookie для улучшения работы сайта и предоставления персонализированного опыта. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и обработкой ваших персональных данных
Оставить заявку
Оставьте, пожалуйста, контактные данные и я отвечу на все вопросы
Как за 2 недели подготовить стенд для VK Fest в трёх городах: реальный кейс
EXHIBITION GUIDE
В преддверии VK Fest хочу напомнить важную вещь: подрядчиков для выставок и фестивалей нужно искать заранее. Потому что иногда проекты начинаются… за две недели до монтажа. И это именно тот случай.
Запрос клиента: стенд
за 2 недели и сразу в трёх городах
за 2 недели и сразу в трёх городах
Клиент обратился к нам всего за две недели до старта.
Задача была амбициозная:
— разработать концепцию
— спроектировать конструкцию
— реализовать стенд, который будет путешествовать по трём городам
Маршрут выглядел так:
Санкт-Петербург → Сочи → Москва
И ключевое требование — конструкция должна легко собираться, разбираться и перевозиться без потери качества.
Задача была амбициозная:
— разработать концепцию
— спроектировать конструкцию
— реализовать стенд, который будет путешествовать по трём городам
Маршрут выглядел так:
Санкт-Петербург → Сочи → Москва
И ключевое требование — конструкция должна легко собираться, разбираться и перевозиться без потери качества.
Первый этап: Санкт-Петербург и погодный форс-мажор
Стартовали в Санкт-Петербург. На первый взгляд всё шло идеально — хорошая погода, высокий поток посетителей. Но в разгар мероприятия начался сильный ливень.
В результате: часть конструкций из ОСБ серьёзно намокла.
Тем не менее, нам удалось сохранить около 70% материалов, и стенд отправился дальше — в Сочи.
В результате: часть конструкций из ОСБ серьёзно намокла.
Тем не менее, нам удалось сохранить около 70% материалов, и стенд отправился дальше — в Сочи.
Алина Молокова
CEO EcoStand Global
Второй этап: Сочи
и испытание потоком посетителей
и испытание потоком посетителей
В Сочи стенд столкнулся уже с другой реальностью — огромным потоком гостей.
Причём это была одна из самых активных аудиторий: дети от 5 до 10 лет.
А это значит: максимальная нагрузка на всё, что можно трогать, двигать и разбирать.
В итоге: часть элементов не выдержала — шарики разобрали, фотозону буквально «разобрали на части», декор активно взаимодействовал с посетителями (и не всегда аккуратно).
Но при этом сам стенд выполнил свою задачу — он привлекал внимание, вовлекал и собирал людей.
И это, на самом деле, ключевой показатель эффективности.
Причём это была одна из самых активных аудиторий: дети от 5 до 10 лет.
А это значит: максимальная нагрузка на всё, что можно трогать, двигать и разбирать.
В итоге: часть элементов не выдержала — шарики разобрали, фотозону буквально «разобрали на части», декор активно взаимодействовал с посетителями (и не всегда аккуратно).
Но при этом сам стенд выполнил свою задачу — он привлекал внимание, вовлекал и собирал людей.
И это, на самом деле, ключевой показатель эффективности.
Третий этап: Москва
и доработка на месте
и доработка на месте
К финальной точке — Москва — мы уже подходили с учётом всего предыдущего опыта.
Часть материалов пришлось заменить:
— закупить новое ОСБ (старое деформировалось после дождя)
— обновить элементы фотозоны
— докупить декор (шарики, корзины, пуфы)
Фактически, стенд прошёл полную адаптацию в процессе тура.
Часть материалов пришлось заменить:
— закупить новое ОСБ (старое деформировалось после дождя)
— обновить элементы фотозоны
— докупить декор (шарики, корзины, пуфы)
Фактически, стенд прошёл полную адаптацию в процессе тура.
Что в итоге получил клиент:
Несмотря на сжатые сроки и сложные условия, проект показал отличные результаты.
Мы не просто построили стенд, а сделали полноценную механику участия:
— разработали активности для гостей
— организовали работу промо-персонала
— подготовили мерч и подарки
— настроили сбор контактов через Telegram и VK
Стенд постоянно был в движении:
люди взаимодействовали, фотографировались, участвовали в активностях. Даже моя команда включилась максимально — вплоть до того, что мой младший брат работал на площадке и помогал с контентом.
Мы не просто построили стенд, а сделали полноценную механику участия:
— разработали активности для гостей
— организовали работу промо-персонала
— подготовили мерч и подарки
— настроили сбор контактов через Telegram и VK
Стенд постоянно был в движении:
люди взаимодействовали, фотографировались, участвовали в активностях. Даже моя команда включилась максимально — вплоть до того, что мой младший брат работал на площадке и помогал с контентом.
- Сроки решаютЧем раньше начинается подготовка, тем больше возможностей для качественной реализации.
- Фестивали = высокая нагрузкаОсобенно если аудитория активная — конструкция должна это учитывать.
- Гибкость — ключ к успехуВажно уметь быстро адаптироваться под условия: погоду, трафик, аудиторию.
- Стенд — это не только конструкцияСтенд — это не только конструкция
Это как раз тот случай, когда стенд — это не просто оформление, а инструмент, который реально работает на результат.
Если вы планируете участие в выставке или фестивале и хотите не просто «постоять», а получить результат — лучше продумывать проект заранее.
Оставить заявку